Le PMI hanno bisogno di soluzioni documentali semplici e già pronte, da avviare rapidamente. A queste esigenze rispondono i nuovi Pacchetti Applicativi TopMedia Social NED, sviluppati da Top Consult per le piccole e medie aziende e fruibili su cloud.
Economici e pronti all’uso, i pacchetti sono progettati per consentire alle PMI di realizzare velocemente e a costi contenuti soluzioni di gestione dei documenti in ingresso e in uscita, di collaborazione aziendale per gruppi di lavoro e di conservazione sostitutiva a norma di legge, relativamente a specifici settori aziendali come ad esempio la Contabilità, il Personale, la Fatturazione Elettronica o la Corrispondenza e con un numero illimitato di utenti contemporaneamente connessi.
Tutti i vantaggi del Cloud: risparmi e flessibilità
“La realizzazione dei Pacchetti Applicativi per PMI – afferma Pier Luigi Zaffagnini, Amministratore Top Consult – ha costituito per noi un rilevante impegno e investimento per condensarvi oltre 25 anni di esperienza tecnologica e applicativa a fianco delle aziende clienti. Gli utenti dei pacchetti possono così beneficiare delle idee, del know-how e delle soluzioni reali realizzate per le esigenze articolate delle grandi aziende, ma con avviamento in tempi brevi (pochissimi giorni) e costi certi e limitati. Adesso abbiamo aggiunto ai pacchetti anche tutte le funzionalità social e collaborative della nuova piattaforma enterprise TopMedia Social NED e soprattutto la possibilità di usare i pacchetti anche su Cloud, con tutti i vantaggi di risparmio e flessibilità che questa modalità garantisce alle piccole imprese: nessun costo di gestione per infrastrutture IT, nessun investimento per hardware, software di base o database, avviamento e assistenza applicativa via Web”.
A questo scopo Top Consult sta costituendo a livello nazionale una nuova rete di Partner Cloud, specializzati e certificati, per la commercializzazione e il supporto dei Pacchetti Applicativi TopMedia Social NED. A chi diventa suo partner Top Consult offre con il “Cloud Partner Program” un ampio pacchetto di risorse e servizi, fra cui formazione tecnica, commerciale e applicativa, supporto diretto alle vendite, strumenti di marketing, per entrare velocemente nel mondo del business cloud.
Basati sulla nuova piattaforma TopMedia Social NED, progettata con criteri “rivoluzionari” che cambiano radicalmente il modo di fare gestione documentale, i nuovi pacchetti applicativi per PMI ne adottano tutte le novità architetturali e funzionali. Fra queste, l’uso di un’interfaccia utente intuitiva che consente a ciascuno di sfruttare le funzionalità “social” più adatte al suo lavoro, fruibili su PC e notebook, smartphone e tablet, pensate non solo per gli utenti professionali che stanno in ufficio, ma anche per manager e mobile worker; e le soluzioni per Gruppi di Lavoro, che possono condividere idee e contenuti in un’area comune in modo sicuro e protetto, comunicando non via email ma tramite notifiche.
Personalizzazioni ed evoluzioni: dal settore all’azienda
I Pacchetti Applicativi TopMedia Social NED sono pronti all’uso, sono cioè già predisposti la struttura dell’archivio elettronico (i tipi di documenti gestiti), i legami fra i documenti (le correlazioni che consentono di navigare fra i documenti associati), le modalità di utilizzo, cioè gli scenari applicativi di lavoro. I metadati di archiviazione e di ricerca previsti sono quelli che normalmente vengono utilizzati per una gestionale ottimale, ma anche quelli obbligatori per la conservazione sostitutiva e per il documento digitale a norma di legge.
I Pacchetti sono inoltre personalizzabili sulle esigenze specifiche dell’azienda, possono essere affiancati da altri pacchetti in altri settori aziendali e possono facilmente evolvere verso la soluzione enterprise TopMedia Social NED: in questo caso dai costi del software verrà detratto l’intero costo dei pacchetti già utilizzati, salvaguardando così il concetto di pay per use.
